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Cómo realizar el seguimiento de Capacitación en Seguridad del Empleado

By Jamie

Cómo realizar el seguimiento de Capacitación en Seguridad del Empleado


El entrenamiento de seguridad es obligatorio para la mayoría de las industrias. Las empresas pueden incurrir en multas si un inspector estatal o federal descubre que los empleados no han recibido entrenamiento de seguridad adecuado. Si una lesión o la muerte se produce, sanciones severas pueden resultar. Grandes y pequeñas empresas tienen la responsabilidad de realizar un seguimiento de la formación en seguridad de los empleados. Incluso un pequeño empresario con menos de cien empleados puede tener problemas para hacer el seguimiento de la formación de cada empleado y de la necesidad de renovar algunas clases. Las grandes empresas a menudo buscan ayuda externa, o dedicar todo un departamento para la formación y para hacer el seguimiento de la formación de los empleados, lesiones y otros problemas de seguridad.

Instrucciones

Dentro de la casa

1 Considere la compra de capacitación y software de seguimiento que está disponible a los vendedores de negocios y recursos de seguridad. Evaluar los tipos disponibles de software antes de comprarlo. El software, cargado en el sistema informático departamento de una empresa o la seguridad, se puede configurar para alertar al gerente de departamento o la seguridad cuando se requiere la formación. Registros de cada empleado de la formación se pone en el sistema, por lo tanto, lo que permite un fácil seguimiento.

2 Considerar la implementación de un sistema de gestión de aprendizaje automático que permite a una empresa para mantener los registros de empleados en línea. Estos sistemas están disponibles en varios negocios en línea. Aunque el registro de seguimiento se hace en línea, la compañía emplea todavía tiene el control de los registros de empleados. Los cambios en las necesidades de formación y los cambios en los empleados pueden ser añadidos en cualquier momento.

3 Una pequeña empresa a menudo tiene un gerente de seguridad en el lugar. El gerente de seguridad por lo general es responsable de documentar el entrenamiento de seguridad. Un tipo de hoja de cálculo de mantenimiento de registros es suficiente para que un gerente de seguridad para realizar un seguimiento y capacitación horario de los empleados.

4 Una corporación muy grande, ya sea nacional o en todo el mundo, a menudo tiene una seguridad jurídica o departamento de recursos humanos. En estos casos, las divisiones separadas de la corporación puede ser necesario nombrar a una persona o departamento para documentar su formación. Los funcionarios de la empresa, que rigen las cuestiones de seguridad de toda la entidad, enviarán representantes para cada división en una base regular. En este momento, los registros de división son revisados ​​por los representantes de las empresas. Una empresa también puede requerir cada división para enviar la documentación de la formación a través de un sistema en línea.

Externalización

5 Si usted subcontratar la formación, obtener todos los servicios de un recurso, si possible.The externalizar empresa puede realizar un seguimiento de la formación que cada persona haya completado y gestión de alertas cuando las actualizaciones se deben. Sin embargo, una compañía de externalización no puede acceder a los registros de personal de los empleados. Programe la nueva formación de los empleados en intervalos regulares y con antelación. Su compañía puede juzgar la necesidad de formación y tamaño de los grupos en función de las necesidades estacionales o de otro tipo.

6 externalizar el mantenimiento de registros. La necesidad de externalización de formación de los empleados y otros registros por lo general ocurre en las grandes corporaciones. El contacto con la empresa de externalización puede venir en la forma de contacto en línea o en visitas personales de representantes de esa compañía. Una compañía de externalización puede hacer más que seguir la pista de entrenamiento de seguridad. Algunas de ellas ofrecen o contrato para la formación en seguridad, también.

7 El outsourcing puede hacerse totalmente en línea. Cursos de formación para los empleados se pueden completar en línea. El empleado recibirá un certificado u otra prueba de la terminación, que puede entrar en el archivo de registro de la mañana del empleado. La compañía de externalización puede realizar un seguimiento de toda la formación de los empleados, y alertará a la administración cuando es necesaria la capacitación en línea adicional.