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Cómo hacer el cambio a la Gestión Clínica Digital-Record

By Jamie

Cómo hacer el cambio a la Gestión Clínica Digital-Record


El ochenta por ciento de los médicos no utilizan el manejo médico-registro digital, como se informa en "The Kansas City Star" en marzo de 2011 Sin embargo, debido a que el gobierno aprobó $ 20 mil millones en dinero del estímulo federal en 2009 para alentar a las oficinas médicas para cambiar los registros de pacientes de papel a un formato electrónico, la industria de la salud de Estados Unidos cada vez más debe venir a depender de los registros electrónicos. Para hacer el cambio a la gestión de registro digital lo más suave posible, consultorios médicos deberían considerar la posibilidad de un proceso estructurado para adoptar las nuevas tecnologías involucradas.

Instrucciones

1. Llevar a cabo una evaluación de la preparación. Antes de implementar una medida para el manejo médico-registro digital, las organizaciones de salud deben determinar qué tan receptivo miembros del personal son para el cambio, dice que el Congreso Americano de Obstetras y Ginecólogos (ACOG). ACOG sugiere que las oficinas médicas encuesta todos los trabajadores de la oficina acerca de sus actitudes y la comprensión del cambio propuesto. De este modo, la dirección puede identificar más fácilmente los riesgos potenciales - en la forma de las barreras culturales y operacionales - que pueden afectar la oportunidad del proyecto de éxito y la rentabilidad de la inversión.

2. Identificar objetivo, la visión y la misión. Después de la evaluación de la preparación es completa, ACOG recomienda identificar la meta pertinente. Por ejemplo, se trata simplemente de tener los registros médicos electrónicos, o se trata de permitir que los pacientes y los médicos el acceso remoto a los registros del hospital? Parte de la fijación de metas implica trazar la visión. Por ejemplo, es la visión de tener una oficina sin papeles, o es para mejorar el rendimiento clínico? Basándose en esta información, las prácticas médicas deben decidir sobre una declaración de misión, que puede delinear el alcance del proyecto, los miembros potenciales del equipo y los beneficios específicos de la implementación exitosa.

3. Comience a medir. Consultorios médicos deben identificar y realizar un seguimiento de parámetros importantes relacionados con el manejo médico-registro digital, dice ACOG. Se centran en las mediciones comparativas que iluminarán las diferencias entre el sistema de papel-gestión registro actual y el sistema de gestión de registro digital imaginado. Por ejemplo, registrar el número de minutos que toma para que el personal de encontrar una carta de papel. A continuación, identificar los parámetros de mejora a través de la implementación de la historia clínica electrónica. Averiguar qué áreas específicas se deben mejorar, y en qué medida.

4. flujo de trabajo de rediseño. Con evaluación de la preparación completa, objetivos y mediciones, las prácticas médicas pueden finalmente comenzar a evaluar los flujos de trabajo existentes para la aplicación, modificación o eliminación. ACOG señala que ya no serán necesarios algunos flujos de trabajo que actualmente se utilizan en el entorno de trabajo y deben ser deshicieron para hacer espacio para las nuevas tecnologías. Con un diseño adecuado de los nuevos flujos de trabajo que son más relevantes para un sistema de gestión electrónica de registros, oficinas médicas deben notan mejoras en la velocidad y la eficiencia, y ser capaces de reducir los costos, lo que se traduce en una mejora de la seguridad y la calidad de los resultados del paciente.

Consejos y advertencias

  • Tómalo con calma. Si bien puede parecer prudente para seguir adelante con la implementación de los registros digitales lo antes posible, el éxito de los programas implementados más lentamente - como la implantación gradual de la Clínica Cleveland - sugiere que un enfoque moderado puede ser mejor. Presidente Obama elogió la Clínica Cleveland por tener "uno de los mejores sistemas de tecnología de información de salud en el país", según un artículo publicado en el "Fondo de Investigación Huffington Post", publicado en diciembre de 2009.