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Cómo diseñar un Plan Cronograma Feria de la Salud

By Jamie

Cómo diseñar un Plan Cronograma Feria de la Salud


Las ferias de salud son útiles para educar al público acerca de los problemas relacionados con la salud. También son una herramienta eficaz para la conexión de los centros de salud con el público. Planificación de una feria de salud para su comunidad puede ser una tarea desalentadora, pero con la planificación y el esfuerzo propio, se puede organizar un evento exitoso. Pautas simples le ayudarán a desarrollar una línea de tiempo para planear y ejecutar su propia feria de salud.

Instrucciones

1 Organice su comité. El comité debe tener su primera reunión de planificación por lo menos un año antes de la fecha de la feria de la salud. Usted debe reunirse con su comité de al menos seis veces antes del evento con la primera reunión se produce en menos de seis a 12 meses antes de la feria de salud. Durante la reunión, el comité debe decidir sobre el tema, lugar y fecha de la feria de la salud. Asegúrese de que tiene en cuenta su público objetivo al realizar estas selecciones. Además, haga una lista de las posibles exposiciones y actividades que atraigan a su público objetivo. Evaluar esta lista, y desarrollar un presupuesto para la feria de la salud.

2 compromisos seguros. Por lo menos tres a seis meses antes de la feria de salud, encontrar los expositores, como los proveedores de cuidado de la salud y voluntarios para trabajar en el evento. Decidir y organizar los servicios tales como exámenes de salud gratuitos y otras actividades. También, reservar cualquier alquiler de equipos que pueda necesitar.

3 Ordene los materiales necesarios. Póngase en contacto con las organizaciones de salud, como la Asociación Americana del Corazón, para solicitar materiales educativos y promocionales. Asegúrese de informar a las organizaciones que contacto que usted está organizando una feria de salud y solicitar el número de elementos que se necesitan. También, crear e imprimir carteles y folletos para promover la feria de salud. Haga arreglos para que el equipo (como carretillas de mano y botes de basura) y materiales (tales como bolsas de basura y ropa de mesa). Asegúrese de proporcionar una confirmación por escrito a sus expositores al menos tres meses antes de la feria de la salud.

4 Dar a conocer el evento. Al menos un mes antes de la feria de salud, póngase en contacto con los medios de comunicación locales para organizar para el anuncio. También, crear signos del stand y un mapa de la feria para sus expositores y visitantes. Construir un programa y reconocer sus expositores, voluntarios y donantes. Asegúrese de crear una lista de los artículos de última hora todavía se necesita.

5 Finalizar el plan. La semana antes de la feria de la salud, a organizar su proceso de registro y crear etiquetas de identificación para los participantes apropiados. Confirme todos los participantes y crear una lista de tareas para sus voluntarios. Establecer un centro de mando en la feria de salud para todos los participantes saben a dónde acudir para obtener ayuda e información.

6 Puesta en funcionamiento del recinto ferial de la salud. El día antes del evento, creado como muchas mesas y exposiciones como sea posible. Rotula cada estación y stand apropiadamente de acuerdo con el mapa que ha creado. Además, asegúrese de que todo el equipo está en buenas condiciones. Pruebe los enchufes eléctricos y equipo audiovisual.

7 Abra la feria de salud para los visitantes. Las exposiciones y los participantes de la feria de salud se deben establecer y listo por lo menos una hora antes de las puertas abiertas al público. Esté disponible para dirigir a sus voluntarios y estar seguro de que siempre hay alguien a mano para recopilar registros y evaluaciones de sus visitantes. Preste atención a la cantidad de personas que asisten a la feria de la salud, ya que necesitarás una estimación del número de visitantes.

8 Enviar cartas de agradecimiento. Después de la feria de salud, asegúrese de dar las gracias a todos los que ayudaron a hacer la feria de la salud sea un éxito. Incluya en su carta de agradecimiento un informe de las evaluaciones que usted recogió (si los hay) y un número de asistencia estimada. También, enviar estos informes a los medios locales.

Consejos y advertencias

  • Si usted está planeando una feria de salud a gran escala, es posible que necesite para formar un subcomité, además de su comité principal.
  • Puede ser útil para nombrar un co-presidente para ayudarle a manejar todas las responsabilidades de la organización de una feria de salud.
  • Mantente organizado, manteniendo toda su información de contacto y otros documentos importantes juntos en una carpeta de 3 anillos.