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Cómo realizar el seguimiento de Documentación de Capacitación en Seguridad

By Jamie

Cómo realizar el seguimiento de Documentación de Capacitación en Seguridad


Las instalaciones médicas son expertos en el manejo y prevención de las situaciones de emergencia. Incluso cuando alguien no es la codificación, hospitales preocupan por emergencias Prevenir con la seguridad adecuada - incluyendo la de personal, los pacientes y los visitantes. Además de la formación de un buen funcionamiento, los hospitales deben tener en cuenta la prevención de litigios y reclamos de compensación al trabajador, así como el cumplimiento con las regulaciones federales y Salud Laboral Administración de Seguridad y de la Comisión Conjunta para la Acreditación de requisitos Hospitales Organización. Administraciones de hospitales rastrear documentación de entrenamiento de seguridad para garantizar y demostrar su personal han sido debidamente capacitados.

Instrucciones

1 Designe un cargo o puesto para hacerse cargo de la coordinación de la formación en seguridad y documentación. Algunas instalaciones dan esta responsabilidad a los recursos humanos, mientras que otros consiguen más especializado.

2 Crear listas de verificación que describen todos los módulos de salud y entrenamiento de seguridad para los empleados que hacen referencia. Mientras que algunos hospitales ofrecen todo el entrenamiento necesario en la casa para asegurar una educación completa, otros piden personal para tomar cursos fuera para algunos componentes. Las listas de verificación ayudan a entender lo que necesitan para arreglar.

3 Escriba descripciones de los cursos de entrenamiento de seguridad que detallan todos los elementos de lo que los empleados se les enseña. Incluir una declaración diciendo que el curso fue impartido y que el empleado tomaron y aprobaron el curso. Exigir a los instructores y empleados a firmar esta declaración al término de cada módulo de capacitación en seguridad. Copias de archivos en tanto el personal de los empleados y los archivos de cumplimiento de capacitación en seguridad.

4 Compra o crear cursos de formación de seguridad en línea a través de la Intranet de su empresa. Exigir a los empleados que tienen módulos de capacitación en línea que inicie sesión con sus empleados inicios de sesión y contraseñas de manera que el sistema puede realizar un seguimiento de quién está tomando el curso y enviar confirmación electrónica de completado, pasaron cursos a la persona a cargo de la capacitación de seguridad.

5 Exigir su oficial de seguridad o la persona a cargo de la capacitación en seguridad de los empleados a asistir a todos los cursos internos. Ella debe pasar lista, verificar las identidades de los asistentes y garantizar cada persona firma formas reconociendo su formación. Ella no sólo puede controlar todo el papeleo, asegurándose de que esté completa, correcta e inmediatamente presentado - pero también puede actuar como testigo al curso y los asistentes si algo alguna vez en tela de juicio.